月次決算をやっていますか?月次決算のメリット・デメリット3選!
突然ですが、あなたの会社は月次決算をしていますでしょうか?意外と出来ていない又はやっていない会社が多いのではないでしょうか。
こちらの記事では、月次決算を行うメリット・デメリットをそれぞれ3つ解説いたします。
目次
1.月次決算のメリット
それでは、月次決算を行うことによるメリットを3つ解説いたします。
1-1 タイムリーな経営成績を把握可能
こちらが一番大きなメリットになるかと思いますが、月次決算を行うことにより現時点での経営成績をタイムリーに把握することが可能になります。
売上高から売上原価を引いた売上総利益(粗利)については、肌感覚で大体今月はこれぐらいかな?という認識はあると思います。しかし、売上総利益から販売費及び一般管理費を引いた営業利益については、予測するのは難しいのではないでしょうか。
毎月の経営成績を適時に把握することにより、想定より利益が多く出ているのであれば早めの節税対策を実施することが可能になります。逆に、想定よりも利益が少ないのであれば、不要な経費を削減することにより利益を確保する戦略に移行することができます。
1-2 金融機関からの信頼度が向上
次に、融資を受けている金融機関に定期的に試算表を提出することにより、会社に対する信頼度が大幅に上昇します。金融機関は、貸した資金の元本の回収可能性及び利息を収受するにあたり、現在の融資先の財政状態や経営成績がどのような状況なのか、とてもに気になっています。
そのため、定期的に試算表を提出している融資先と、試算表を全く提出しない融資先とを比較した場合、定期的に試算表を提出している融資先に対しては、確実に月次決算を実施し試算表を共有してくれることから、会社に対する信頼度は大幅に上がり追加の融資も受けやすくなります。
一方で、試算表を提出しない融資先に対しては、会社の状況も全くわからないことから、毎月の返済実績等で会社の評価を実施することになり、信頼度はそこまで増加しないことでしょう。
1-3 新規融資の際に直近の試算表を提出可能
前項に関連する事項になりますが、新規融資を受けようとする場合、直近の試算表が必要になります。新規融資を受けたいと考えているということは、当然ですが近々で資金が必要になっているからということが多いかと思います。
そのような中、提出する直近の試算表が前期決算のものしかなく、1年近く前のものだった場合どうでしょうか?
会社は生き物と言いますし、1年近くも経過しているのであれば前期末から状況は大きく変わっていると考えられますので、そのような古い試算表では適切な融資判断を行うことができません。
一方で、月次決算を適時に実施している場合は、すぐに前月分の試算表を提出することが可能になり、金融機関側も適切な融資判断が可能となるとともに、適時に月次決算を実施している会社というイメージアップさせることが可能になります。
2.月次決算のデメリット
とはいえ、多少のデメリットも存在しますので、一つずつ確認していきましょう。
2-1 手間がかかる
一番大きなデメリットと考えられるものは、単純に手間がかかるということです。
月次決算を行っていない会社では、減価償却費などの決算整理仕訳を1年に1回だけ計上することで足りますが、タイムリーな損益を把握するために実施する月次決算の場合には、毎月決算整理仕訳を計上する必要があります。
そのため、単純に仕訳の本数が増えることにより、手間(工数)がかかってしまうことがデメリットと言えるでしょう。
2-2 自社でやっている場合は経理担当が必要
記帳を税理士ないし記帳代行業者に依頼しているのであれば問題ありませんが、自社で仕訳を入力しているのであれば、経理担当者が必要になります。
営業担当が空いている時間で入力することも考えられますが、あくまでも営業担当であることから営業が優先になり、「適時に」月次決算を行うことが難しくなります。
そのため、会社の規模が小さく未だ経理担当がいない場合は、外部に委託するのが良いでしょう。
2-3 税理士に依頼している場合は、毎月資料送付が必要
こちらは上記2-2と相反するものになりますが、税理士または記帳代行業者に記帳を代行してもらっている場合は、毎月定期的に通帳のコピーや請求書領収等の資料を送付する必要があります。
そのため、適時に資料を収集する必要があるとともに、漏れがないようにすべてを収集及び送付する必要があることから、そのための手間がかかることになります。
月次決算を行わない場合は、年に数回資料を送付することで足りていたことから、明らかに工数が増えることがデメリットになります。
3.まとめ
以上のように、月次決算を行うことによる多少のデメリットも存在しますが、明らかにそれを上回るメリットがあります。そのため、ある程度は面倒に感じるかもしれませんが、今後の会社の成長も考えた場合、確実に月次決算を実施する必要があります。
弊事務所では記帳代行も承っており、適時に月次決算を行ったうえで試算表及び分析レポートを提出させていただいております。また、売上アップコンサルなどの経営相談も行っておりますので、興味がございましたら下記お問い合わせフォームからご連絡ください。